Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые компанией Escalate (ООО "Зебра" ИНН 7805598795, ОГРН 1127847450500 (представитель федеральной рекрутинговой сети «ВИЗАВИ Метрополис»)), юридический адрес: 198262, г. Санкт-Петербург, ул. Лёни Голикова, д.2, 14 (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://e-escalate.ru и его поддоменах.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://e-escalate.ru и его поддоменах.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://e-escalate.ru и его поддоменах.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://e-escalate.ru и его поддоменах.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— передавать персональные данные третьим лицам;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.1 Персональные данные пользователя — обрабатываются на основании уставных (учредительных) документов Оператора со следующими целями:
Цель обработки персональных данных | Ведение кадрового и бухгалтерского учета |
Категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Уволенные работники; Работники |
Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей. |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Удаление, Уничтожение, Извлечение, Использование. |
Цель обработки персональных данных | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора |
Категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; адрес регистрации. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Контрагенты, Представители контрагентов, Клиенты, Лица, осуществляющие оказание услуг и работ по договорам ГПХ. |
Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных,; заключение договоров на оказание услуг или выполнение работ. |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Накопление, Хранение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение. |
Цель обработки персональных данных | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке, Осуществление маркетинговых мероприятий, Публикации статей на сайте |
Категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; иные сведения, передаваемые техническим устройством субъекта ПДн в процессе его работы с Сервисами Оператора, в том числе собираемые посредством метрических программ. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Посетители сайта. |
Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение. |
Цель обработки персональных данных | Подбор персонала на вакантные должности; содействие Субъекту персональных данных в трудоустройстве и иных видах занятости; проведение Оператором собеседования; проверка достоверности сведений, представленных для целей содействия в трудоустройстве и иных видах занятости; регистрация Субъекта персональных данных в базе данных кандидатов. |
Категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; возраст; гражданство; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о трудовой деятельности (общий стаж работы; наименование работодателя, область деятельности организации, адрес, телефон; период работы; должность; причина увольнения); сведения об образовании (наименование оконченного учебного заведения; форма обучения; период обучения; факультет; специальность; квалификация); сведения о дополнительном образовании (наименование оконченного учебного заведения; период обучения; название курса, тренинга; ученая степень, звание; год присвоения ученой степени, звания); сведения о повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; сведения о семейном положении; сведения о водительском удостоверении, сведения об аккаунтах в профессиональных сообществах; фото- и видеоизображения; сведения о профессиональных интересах, иные сведения, указанные в резюме и/или рекрутинговой системе. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Соискатели. |
Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. |
Цель обработки персональных данных | Прием заявок и обращений |
Категории персональных данных | фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность. |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются | Законные представители, иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются; субъекты ПДн, обратившиеся с различными вопросами и требованиями. |
Правовое основание обработки персональных данных | Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
Перечень действий с персональными данными | Сбор, Систематизация, Накопление, Хранение, Передача (предоставление, доступ), Удаление, Уничтожение. |
6.2 Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других). Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернетстатистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу.
8.3. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на передачу персональных данных третьим лицам, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора privacy@e-escalate.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных третьими лицами».
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора privacy@e-escalate.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора privacy@e-escalate.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств с персональными данными, с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты privacy@e-escalate.ru.
12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://e-escalate.ru/confpolicy.
Согласие на обработку персональных данных
Согласие распространяется на следующие категории данных, включая персональные данные:
● фамилия, имя, отчество;
● номер телефона;
● адрес электронной почты;
● иные сведения, передаваемые техническим устройством субъекта ПДн в процессе его работы с Сервисами Оператора, в том числе собираемые посредством метрических программ.
Согласие на обработку персональных данных предоставляется с целью продвижения товаров, работ, услуг на рынке, осуществления маркетинговых мероприятий, публикации статей на сайте.
Я проинформирован(а) и выражаю согласие со следующими условиями обработки моих данных, включая персональные.
1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
2. Обработка персональных данных осуществляется такими способами, как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
3. Обработка статистических данных (например, файлов cookies) осуществляется с помощью сервисов статистики: Яндекс.Метрика (https://metrika.yandex.ru), ВКонтакте (https://vk.com).
4. Обработка персональных данных несовершеннолетнего лица осуществляется только
на основании согласия его законного представителя.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих мои персональные данные, и может быть отозвано полностью или частично в любой момент по письменному запросу, направленному по адресу электронной почты privacy@e-escalate.ru.
Согласие на обработку персональных данных кандидатов
1. Согласие дается на обработку моих персональных данных, включающих: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; возраст; гражданство; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; сведения о трудовой деятельности (общий стаж работы; наименование работодателя, область деятельности организации, адрес, телефон; период работы; должность; причина увольнения); сведения об образовании (наименование оконченного учебного заведения; форма обучения; период обучения; факультет; специальность; квалификация); сведения о дополнительном образовании (наименование оконченного учебного заведения; период обучения; название курса, тренинга; ученая степень, звание; год присвоения ученой степени, звания); сведения о повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; сведения о семейном положении; сведения о водительском удостоверении, сведения об аккаунтах в профессиональных сообществах; фото- и видеоизображения; сведения о профессиональных интересах, иные сведения, указанные мной в резюме и/или рекрутинговой системе.
2. Цели обработки персональных данных:
- подбор персонала на вакантные должности;
- содействие Субъекту персональных данных в трудоустройстве и иных видах занятости;
- проведение Оператором собеседования;
- проверка достоверности сведений, представленных для целей содействия в трудоустройстве и иных видах занятости;
- регистрация Субъекта персональных данных в базе данных кандидатов.
4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, оказывающим услуги по предоставлению, сопровождению и обслуживанию информационных систем, программного обеспечения, технических средств, оборудования, если это необходимо для достижения целей, указанных в настоящем согласии, в том числе ООО «ФрэндВорк» (ИНН 7811628102, ОГРН 1167847437306, Адрес: 199178, г Санкт-Петербург, вн.тер.г муниципальный округ Васильевский, линия 5-я В.О, 70А, помещ № 50/113н), а также Оператор вправе поручить обработку персональных данных, для достижения целей, указанных в настоящем согласии, ИП Петровой Вере Петровне (ИНН 100111472026, ОГРНИП 317784700134352, Адрес: г Санкт-Петербург, улица Лёни Голикова, дом 2, 14).
5. Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или до момента его отзыва, в зависимости от того, что наступит ранее. Оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора на электронную почту Оператора: privacy@e-escalate.ru.
6. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
7. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».